
- Rodzaj produktu
- Niszczarka142Niszczarka do kartonów5Odpylacz1
- Cena
- Marka
- Leitz58HSM33Rexel29Ideal Office18Dahle16Hama12HP5Renkforce3Fellowes1Krug & Priester1Peach1
- Typ cięcia
- Cięcie na drobne elem.85Mikronacięcia38Cięcie na paski11Niszczarka CD1
- Niszczy także
- zszywki117spinacze do papieru114karty kredytowe102płyty CD21płyty DVD21Niszczy papier, zszywki itp. w podajniku ręcznym6Niszczy wyłącznie papier w podajniku automatycznym6
- klasa ochrony
- Klasa ochrony 2 (wysokie zapotrzebowanie na dane poufne)98Klasa ochrony 3 (bardzo wysokie zapotrzebowanie na szczególnie tajne dane)46Klasa ochrony 1 (normalny wymóg dla danych wewnętrznych)14
- Rodzina kolorów
- Pojemność podajnika (maks.)
- Poziom bezpieczeństwa
- Maksymalna szerokość cięcia
- Maksymalna głośność pracy
- Stopień bezpieczeństwa (niszczarka akt)
- Najczęściej wyszukiwane kategorie:
- Nowości i promocje
Niszczarki
148 Wyniki wyszukiwania

HSM Securio AF100 Niszczarka 7 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 25 mm P-4 25 l Niszczy także spinacze do papieru, zszywki

HSM SECURIO C16 Niszczarka Cięcie na paski 3.9 mm 25 l Pojemność podajnika (maks.): 14 ark. Niszczy także spinacze do pa

Ideal Office Auto-Feed-Aktenvernichter IDEAL Shredcat 8292 CC 4x10 mm Niszczarka 200 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 10

Rexel Optimum AutoFeed+ 225X Niszczarka 225 ark. Mikronacięcia 4 x 25 mm P-4 60 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz

HSM SECURIO C18 Niszczarka 7 ark. Cięcie na drobne elem. 1.9 x 15 mm P-5 25 l Niszczy także zszywki, spinacze do papieru

HSM Aktenvernichter HSM shredstar Autofeed X200 - 4 x 12 mm Niszczarka 200 ark. 4 x 12 mm P-4 30 l Niszczy także karty k

HSM Securio B34 Niszczarka 42 ark. Cięcie na drobne elem. 4.5 x 30 mm P-4 100 l Niszczy także spinacze do papieru, płyty

Ideal Office 2445 CC 4x40 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 4 x 40 mm 35 l Pojemność podajnika (maks.): 13 ark. Niszczy

HP OneShred 815CC Niszczarka 8 ark. Cięcie na drobne elem. P-4 15 l Niszczy także spinacze do papieru, zszywki, karty kr

HSM SECURIO C18 Niszczarka 15 ark. Cięcie na paski 3.9 mm P-2 25 l Niszczy także zszywki, spinacze do papieru, karty kre

Rexel Optimum AutoFeed+ 300M Niszczarka 300 ark. Mikronacięcia 2 x 15 mm P-5 60 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz

Dahle PS 240 Niszczarka 10 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 12 mm P-4 25 l Niszczy także zszywki, karty kredytowe, spinac

HSM AF300 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 4.5 x 30 mm Pojemność podajnika (maks.): 14 ark. Niszczy także zszywki, spin

Dahle ShredMATIC 35314 Niszczarka 300 ark. Cięcie na drobne elem. P-4 40 l Niszczy także płyty CD, karty kredytowe, zszy

Ideal Office 2445 Niszczarka Cięcie na paski 4 mm 35 l Pojemność podajnika (maks.): 21 ark. Niszczy także spinacze do pa

Dahle 404P DESKSIDE, P-4 Niszczarka 21 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 35 mm P-4 40 l Niszczy także płyty CD, płyty DVD,

HSM ProfiPack C400 Niszczarka do kartonów Niszczy także zszywki

Ideal Office 2245 CC 3x25 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 3 x 25 mm 20 l Pojemność podajnika (maks.): 6 ark. Niszczy t

Rexel Optimum AutoFeed+ 90X Niszczarka 90 ark. Mikronacięcia 4 x 28 mm P-4 34 l Niszczy także spinacze do papieru, zszyw

Dahle ShredMATIC 90 Niszczarka 90 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 12 mm P-4 23 l Niszczy także zszywki, karty kredytowe,

HSM shredstar X15 Niszczarka 15 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 37 mm P-4 26 l Niszczy także płyty CD, płyty DVD, zszywk

Rexel Optimum AutoFeed+ 300X Niszczarka 300 ark. Mikronacięcia 4 x 25 mm P-4 60 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz

Hama Classic S61 Niszczarka 7 ark. 6 mm P-2 8 l Niszczy także karty kredytowe

HSM SECURIO AF150 Autofeed Niszczarka 10 ark. Cięcie na drobne elem. 4.5 x 30 mm P-4 34 l Niszczy także płyty CD, płyty

Rexel Optimum AutoFeed+ 50X Niszczarka 50 ark. Mikronacięcia 4 x 28 mm P-4 20 l Niszczy także spinacze do papieru, zszyw

HSM SECURIO C18 Niszczarka 9 ark. Cięcie na drobne elem. 3.9 x 30 mm P-4 25 l Niszczy także zszywki, spinacze do papieru

Ideal Office Shredcat 8291 CC Niszczarka 150 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 10 mm P-4 21 l Niszczy także spinacze do pa


HSM Aktenvernichter HSM shredstar Autofeed X300 - 4 x 12 mm Niszczarka 300 ark. 4 x 12 mm P-4 30 l Niszczy także karty k

Leitz IQ Autofeed Small Office 100 P5 Niszczarka 100 ark. Mikronacięcia 2 x 15 mm P-5 34 l Niszczy także spinacze do pap

Ideal Office 2604 Niszczarka 28 ark. Cięcie na paski 4 mm P-2 100 l Niszczy także spinacze do papieru, płyty CD, płyty D

Leitz IQ Autofeed Office 150 P4 Niszczarka 150 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 30 mm P-4 44 l Niszczy także spinacze do

Ideal Office Shredcat 8200 Niszczarka 18 ark. Cięcie na paski 4 mm P-2 21 l Niszczy także spinacze do papieru, zszywki,

Dahle PS 140 Niszczarka 10 ark. Cięcie na drobne elem. 5 x 18 mm P-4 12 l Niszczy także zszywki, karty kredytowe, spinac

Dahle ShredMATIC 300 P5 Niszczarka 300 ark. Cięcie na drobne elem. 2 x 15 mm P-5 40 l Niszczy także spinacze do papieru,

HSM shredstar S10 Niszczarka Cięcie na paski 6 mm 18 l Pojemność podajnika (maks.): 10 ark. Niszczy także spinacze do pa

Fellowes Microshred™ 450M Niszczarka 9 ark. Cięcie na drobne elem. 2 x 12 mm P-5 22 l Niszczy także spinacze do papieru,

HSM SECURIO C16 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 4 x 25 mm 25 l Pojemność podajnika (maks.): 6 ark. Niszczy także spina

HP OneShred 8CC Niszczarka 8 ark. Cięcie na drobne elem. P-4 15 l Niszczy także spinacze do papieru, zszywki, karty kred

Ideal Office Shredcat 8200 CC 4 x 40 mm Niszczarka 14 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 40 mm P-4 21 l Niszczy także spina

Rexel Optimum AutoFeed+ 150X Niszczarka 150 ark. Mikronacięcia 4 x 28 mm P-4 44 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz

Ideal Office 2503 CC 2x15 Niszczarka 10 ark. Cięcie na drobne elem. 2 x 15 mm P-5 75 l Niszczy także spinacze do papieru

Rexel Optimum AutoFeed+ 600X Niszczarka 600 ark. Mikronacięcia 4 x 36 mm P-4 110 l Niszczy także spinacze do papieru, zs

Leitz IQ Home P4 Niszczarka 6 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 28 mm P-4 15 l Niszczy także spinacze do papieru, zszywki

Leitz IQ Office Pro P6+ Niszczarka Mikronacięcia 1 x 5 mm 30 l Pojemność podajnika (maks.): 20 ark. Stopień bezpieczeńst

HP OneShred Auto 100CC Niszczarka 100 ark. Cięcie na drobne elem. P-4 17 l Niszczy także karty kredytowe


Ideal Office 2465 CC 4x40 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 4 x 40 mm 35 l Pojemność podajnika (maks.): 15 ark. Niszczy

Leitz IQ Home Office P4 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 4 x 28 mm 23 l Pojemność podajnika (maks.): 10 ark. Stopień be

Leitz IQ Office Pro P4 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 4 x 40 mm 30 l Pojemność podajnika (maks.): 15 ark. Stopień bez

Dahle PS 60 Niszczarka 6 ark. Cięcie na paski 6 mm P-2 11 l Niszczy także zszywki, karty kredytowe

Rexel Optimum AutoFeed+ 225M Niszczarka 225 ark. Mikronacięcia 2 x 15 mm P-5 60 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz

Rexel Optimum AutoFeed+ 100X Niszczarka 100 ark. Mikronacięcia 4 x 28 mm P-4 34 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz

Rexel Optimum AutoFeed+ 750X Niszczarka 750 ark. Mikronacięcia 4 x 30 mm P-4 140 l Niszczy także spinacze do papieru, zs

Hama Classic S60 Niszczarka 6 ark. 6 mm P-2 Niszczy także karty kredytowe, spinacze do papieru

Leitz IQ Autofeed Office Pro 600 P4 Niszczarka 600 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 36 mm P-4 110 l Niszczy także spinacz

HSM shredstar X12pro Niszczarka 12 ark. Niszczarka CD, Cięcie na drobne elem. 2 x 15 mm P-5 26 l Niszczy także spinacze

Ideal Office 2604 CC 2x15 Niszczarka 15 ark. Cięcie na drobne elem. 2 x 15 mm P-5 100 l Niszczy także spinacze do papier

HSM shredstar X10 Niszczarka 10 ark. Cięcie na drobne elem. 4.5 x 30 mm P-4 20 l Niszczy także płyty CD, płyty DVD, zszy

Dahle PS 380 Niszczarka 15 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 12 mm P-4 25 l Niszczy także zszywki, karty kredytowe, spinac

Rexel Optimum AutoFeed+ 150M Niszczarka 150 ark. Mikronacięcia 2 x 15 mm P-5 44 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz

Leitz IQ Autofeed Small Office 100 P4 Niszczarka 100 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 30 mm P-4 34 l Niszczy także spinac

Leitz IQ Home Office P4 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 4 x 40 mm 23 l Pojemność podajnika (maks.): 5 ark. Stopień bez

Leitz IQ Office 150 Autofeed P5 Niszczarka 150 ark. Mikronacięcia 2 x 15 mm P-5 44 l Niszczy także spinacze do papieru,

Leitz IQ Autofeed Small Office 50 P4 Niszczarka 6 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 28 mm P-4 20 l Niszczy także spinacze


Ideal Office Shredcat 8200 CC 2 x 12 mm Niszczarka 12 ark. Cięcie na drobne elem. 2 x 12 mm P-5 21 l Niszczy także spina

HSM AF300 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 1.9 x 15 mm Pojemność podajnika (maks.): 10 ark. Niszczy także zszywki, spin

Dahle PS 260 Niszczarka 12 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 12 mm P-4 25 l Niszczy także zszywki, karty kredytowe, spinac

Rexel Optimum AutoFeed+ 130X Niszczarka 130 ark. Mikronacięcia 4 x 28 mm P-4 44 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz

Rexel Optimum AutoFeed+ 100M Niszczarka 100 ark. Mikronacięcia 2 x 15 mm P-5 34 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz

Krug & Priester IDEAL SHREDCAT 8100 Niszczarka 10 ark. Cięcie na drobne elem. 5 x 30 mm P-4 20 l Niszczy także spinacze

Ideal Office 2445 CC 2x15 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 2 x 15 mm 35 l Pojemność podajnika (maks.): 10 ark. Niszczy

Dahle PS 120 Niszczarka 8 ark. Cięcie na drobne elem. 5 x 18 mm P-4 12 l Niszczy także zszywki, karty kredytowe, spinacz

Hama Safe X100CD Niszczarka 11 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 40 mm P-4 15 l Niszczy także karty kredytowe

HSM shredstar X13 Niszczarka 13 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 37 mm P-4 23 l Niszczy także płyty CD, płyty DVD, zszywk

Ideal Office 2465 Niszczarka Cięcie na paski 4 mm 35 l Pojemność podajnika (maks.): 21 ark. Niszczy także spinacze do pa

Rexel Momentum X415 Niszczarka 15 ark. Mikronacięcia 4 x 40 mm P-4 23 l Niszczy także zszywki, spinacze do papieru

Leitz IQ Office P5 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 2 x 15 mm 23 l Pojemność podajnika (maks.): 10 ark. Stopień bezpiec

Dahle PaperSAFE® 420 Niszczarka 10 ark. Cięcie na drobne elem. 2 x 15 mm P-5 25 l Niszczy także zszywki, karty kredytowe

Dahle ShredMATIC 150 Niszczarka 150 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 12 mm P-4 24 l Niszczy także spinacze do papieru, zs

Leitz IQ Office S P4 Niszczarka 12 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 28 mm P-4 23 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz


Leitz IQ 8X Protect Premium P4 Niszczarka 8 ark. Cięcie na drobne elem. 4 x 40 mm P-4 14 l Niszczy także zszywki, spinac

Rexel Optimum AutoFeed+ 130M Niszczarka 150 ark. Mikronacięcia 2 x 15 mm P-5 44 l Niszczy także spinacze do papieru, zsz

Dahle PS 100 Niszczarka 5 ark. Cięcie na drobne elem. 5 x 18 mm P-4 12 l Niszczy także zszywki, karty kredytowe

HP OneShred Auto 200CC Niszczarka 200 ark. Cięcie na drobne elem. P-4 28 l Niszczy także karty kredytowe

Leitz IQ OptiMax Office P5 Niszczarka 10 ark. Mikronacięcia 2 x 15 mm P-5 35 l Niszczy także spinacze do papieru, zszywk

HSM shredstar X8 Niszczarka Cięcie na drobne elem. 4.5 x 30 mm 18 l Pojemność podajnika (maks.): 8 ark. Niszczy także sp
Porady
Niszczarki dokumentów – Twój przewodnik po profesjonalnym bezpieczeństwie danych w biurze i home office
Dane wrażliwe znajdują się dziś w każdym gospodarstwie domowym i w każdej firmie, dlatego profesjonalna utylizacja za pomocą niszczarki jest niezbędna. Bez profesjonalnego rozdrobnienia ryzykujesz, że poufne informacje zostaną wykorzystane do kradzieży tożsamości lub szpiegostwa przemysłowego. Ten poradnik pomoże Ci znaleźć urządzenie odpowiednie do indywidualnych potrzeb, aby bezpiecznie zniszczyć zarówno prywatne dokumenty podatkowe, jak i poufne raporty firmowe. Wyjaśniamy ważne kwestie dotyczące poziomów bezpieczeństwa zgodnie z DIN 66399 (norma stosowana międzynarodowo) i podajemy praktyczne wskazówki dotyczące długoterminowej konserwacji niszczarki. Dzięki temu masz pewność, że Twoje dokumenty staną się gwarantowanie nieczytelne, a Ty spełnisz wszystkie wymogi prawne dotyczące ochrony danych wynikające z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Dlaczego dokumenty powinny być utylizowane w niszczarce?
Głównym powodem niszczenia dokumentów zawierających dane wrażliwe jest proaktywne zapobieganie nadużyciom. Przestępcy wykorzystują dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia czy dane bankowe, do kradzieży tożsamości. W środowisku biznesowym wycieki danych mogą ponadto prowadzić do utraty reputacji, odejścia klientów oraz znacznych strat finansowych.
Firmy są ustawowo zobowiązane na mocy RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych) oraz RODO/UODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych / Ustawa o ochronie danych osobowych) do uczynienia danych osobowych nieczytelnymi, gdy tylko ustaje podstawa do ich przechowywania. Przed użyciem niszczarki muszą obligatoryjnie upłynąć ustawowe okresy przechowywania:
- Pięć lat: W Polsce obowiązuje pięcioletni okres przechowywania dokumentów podatkowych i księgowych (m.in. ksiąg podatkowych, faktur i innych dokumentów księgowych), liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dziesięć lat: Dłuższy okres może dotyczyć dokumentacji pracowniczej w przypadku starszych akt – obecnie standardowo wynosi on 10 lat dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r.
DIN 66399 (norma stosowana międzynarodowo) określa ramy niszczenia danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, dzieląc dokumenty na trzy klasy ochrony. Klasa ochrony 1 obejmuje standardowe potrzeby ochrony danych wewnętrznych, klasa 2 przeznaczona jest dla danych poufnych, a klasa 3 dla bardzo wysokich wymagań w zakresie ochrony danych tajnych (np. patentów).
Klasyfikacja materiałów według rodzaju nośnika danych
Nowoczesna niszczarka często przetwarza więcej niż tylko papier. Norma oznacza różne nośniki danych literami:
| Skrót | Rodzaj nośnika danych | Przykłady |
|---|---|---|
| P | Papier | Dokumenty w oryginalnym formacie, formy drukarskie |
| F | Forma zmniejszona | Mikrofilm, folia |
| O | Optyczne | CD, DVD |
| T | Magnetyczne | Karty ID, dyskietki |
| H | Dyski twarde | Dyski twarde i talerze dysków twardych |
| E | Elektroniczne | Pendrive'y, karty chipowe, dyski SSD, karty pamięci, karty kredytowe |
Porównanie rodzajów cięcia
Wybór rodzaju cięcia w decydujący sposób wpływa na osiągany poziom bezpieczeństwa oraz objętość odpadów. Podczas gdy proste cięcie krzyżowe często wystarcza dla standardowych dokumentów, cięcie cząsteczkowe (często wyszukiwane jako poziom p-4 lub p4) oferuje znacznie wyższe bezpieczeństwo dla danych wrażliwych.
| Rodzaj cięcia | Poziom bezpieczeństwa (P) | Zasada działania | Zastosowanie |
|---|---|---|---|
| Cięcie paskowe | P-1 do P-2 | Papier jest cięty na długie, wąskie paski. | Dokumenty ogólne, reklamy. |
| Cięcie krzyżowe (Cross-Cut) | P-3 do P-4 | Papier jest cięty wzdłuż i w poprzek na małe prostokąty. | Poufne dokumenty firmowe, bilanse. |
| Cięcie cząsteczkowe | P-4 do P-5 | Podobne do krzyżowego, ale z wyraźnie mniejszymi cząstkami. | Dane wrażliwe, akta osobowe, dokumenty podatkowe. |
| Mikrocięcie | P-5 do P-7 | Wytwarza pyłopodobne cząstki, rekonstrukcja jest niemożliwa. | Dane tajne, patenty, informacje wojskowe. |
W przypadku cięcia cząstek lub cięcia poprzecznego nośnik danych jest cięty wzdłuż i w poprzek w celu uzyskania małych cząstek. Wielkość cząstek zależy od poziomu bezpieczeństwa, do którego przypisana jest niszczarka. Ogólnie rzecz biorąc, ta forma niszczenia jest uważana za bezpieczną i nadaje się do dokumentów o wysokim stopniu poufności (poziom bezpieczeństwa od 3 do 7).
Jakie cechy techniczne odróżniają niszczarki do biura i do home office?
Przy wyborze odpowiedniego urządzenia oprócz bezpieczeństwa decydujące znaczenie ma także pojemność oraz funkcje.
Najważniejsze kryteria techniczne przy zakupie
- Wydajność cięcia: Proste modele niszczą do ośmiu arkuszy jednocześnie, podczas gdy modele profesjonalne z automatycznym podajnikiem samodzielnie przetwarzają całe stosy.
- Czas pracy: Tanie urządzenia często ulegają przegrzaniu po 2–10 minutach; wysokiej jakości niszczarki z systemem chłodzenia pracują 60 minut lub dłużej w trybie ciągłym.
- Pojemnik: Podczas gdy do home office wystarczy 4–7 litrów, biura wielkopowierzchniowe potrzebują pojemności 100–150 litrów.
- Poziom hałasu: We wspólnych biurach zaleca się ciche urządzenie (ok. 50 dB), aby nie zakłócać atmosfery pracy.
- Funkcje komfortu: Funkcja cofania wypycha zaklinowany papier na zewnątrz, a wskaźnik poziomu napełnienia odpowiednio wcześnie informuje o konieczności opróżnienia.
Jak można wydłużyć żywotność niszczarki dzięki właściwej konserwacji?
Regularna konserwacja chroni walce tnące przed zużyciem spowodowanym tarciem i pyłem papierowym. Gdy tylko urządzenie zacznie wydawać nietypowe odgłosy, konieczne jest smarowanie.
- Papier olejowy: Arkusz formatu A4 nasączony olejem dla niszczarki zostaje rozdrobniony, dzięki czemu środek smarny rozprowadza się równomiernie na walcach tnących.
- Ręczne smarowanie: Olej do niszczarki z butelki nakłada się wężykiem na arkusz papieru i podaje do urządzenia.
- Bieg wsteczny: Po nasmarowaniu należy na chwilę włączyć bieg wsteczny, aby optymalnie rozprowadzić warstwę smaru.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania dotyczące niszczarek dokumentów
Czym jest niszczarka dokumentów?
Niszczarka dokumentów to urządzenie techniczne, które rozdrabnia papier i inne nośniki danych za pomocą walców tnących, czyniąc je nieczytelnymi w celu ochrony poufnych informacji.
Jak działa niszczarka dokumentów?
Materiał jest podawany przez szczelinę i cięty przez napędzane silnikiem walce tnące – w zależności od typu urządzenia – na paski, cięcie krzyżowe lub bardzo drobne cząstki.
Czy niszczarki mogą również niszczyć zszywki lub spinacze biurowe?
Wydajne modele bez problemu przetwarzają zszywki i spinacze, dzięki czemu nie trzeba ich pracochłonnie usuwać przed niszczeniem.
Co oznacza litera „O" w poziomach bezpieczeństwa, np. O-4?
Litera O oznacza optyczne nośniki danych i określa wymagania dotyczące bezpiecznego niszczenia płyt CD i DVD.
Jak długo niszczarka może pracować bez przerwy?
Czas pracy różni się w zależności od modelu – od kilku minut w urządzeniach klasy podstawowej do ponad godziny w urządzeniach profesjonalnych z aktywnym systemem chłodzenia.
Czy konieczne jest ręczne ostrzenie noży tnących?
Ostrzenie nie jest wymagane; sprawność urządzenia utrzymuje się dzięki regularnej konserwacji specjalnym olejem do niszczarek.
Co się dzieje w przypadku zacięcia papieru w urządzeniu?
Większość nowoczesnych niszczarek posiada funkcję biegu wstecznego, która bezpiecznie usuwa zaklinowane arkusze z mechanizmu tnącego.
Czy procesy niszczenia w firmach muszą być dokumentowane?
Tak, zgodnie z RODO firmy muszą wewnętrznie dokumentować zgodne z przepisami niszczenie danych osobowych.
DSGVO/RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Europejskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych generalnie zabrania firmom przetwarzania danych osobowych klientów i pracowników, czyli przechowywania i przetwarzania takich danych. Jeśli nie ma wyraźnie dozwolonego, prawnie uregulowanego wyjątku od wykorzystania danych, zebrane dane muszą zostać zniszczone lub usunięte. Procesy te muszą być wewnętrznie udokumentowane. Jeśli chodzi o warunki ramowe dotyczące niszczenia akt, RODO odwołuje się do normy DIN 66399.
BDSG Federal Data Protection Act (federalna ustawa o ochronie danych)
Federalna ustawa o ochronie danych osobowych definiuje usunięcie danych jako "uczynienie przechowywanych danych osobowych nierozpoznawalnymi" (§3 ust. 4 pkt 5). Federalna ustawa o ochronie danych nie nakazuje, jak powinien przebiegać proces niszczenia. Natomiast §9 i §11 regulują środki techniczne i organizacyjne, a także ogólne warunki, które muszą być przestrzegane przy zlecaniu osobom trzecim gromadzenia danych.
Poziom hałasu:
Nie należy lekceważyć poziomu hałasu niszczarek dokumentów, który w przypadku niektórych urządzeń może osiągnąć głośność odkurzacza. Przeszkadza to innym - zwłaszcza gdy trwa rozdrabnianie. Z tego powodu w większych biurach zaleca się stosowanie cichego urządzenia o natężeniu około 50 dB.