Właściwe obchodzenie się z gotówką, kosztownościami, dokumentami lub nośnikami danych często odbywa się zbyt niedbale w sferze prywatnej. Rzeczy te są bowiem czasami po prostu pozostawiane na wierzchu lub chowane do szuflady bez zamka.
W środowisku biznesowym byłaby to lekkomyślność, która mogłaby skusić inne osoby do popełnienia niedozwolonych czynów. Tak nie musi być. Warto więc dobrze zamykać pieniądze, karty kredytowe, ważne dokumenty, pamięci USB i inne nośniki danych z poufnymi treściami.
Nawet klucze do pomieszczeń biurowych i pojazdów służbowych nie powinny być łatwo dostępne. Sejf ścienny lub wolnostojący będzie idealny do bezpiecznego przechowywania. W ten sposób można niezawodnie chronić wszystkie ważne przedmioty przed nieautoryzowanym dostępem i kradzieżą. Chętnie wyjaśnimy, co jest ważne i o czym należy pamiętać.
Sejf, skrytka depozytowa lub schowek to solidnie skonstruowana szafa pancerna, która zapewnia bezpieczne przechowywanie pieniędzy, kosztowności, nośników danych i poufnych dokumentów.
Celem jest jak najlepsza ochrona zawartości przed dostępem osób nieupoważnionych. Konstrukcja jest zatem zaprojektowana w taki sposób, aby sejf oferował jak największą ochronę przed siłowym otwarciem w przypadku włamania.
Sejfy oferują ponadto ochronę przed czynnikami zewnętrznymi. Pożary budynków mogą łatwo doprowadzić do zniszczenia cennych rzeczy lub uczynić je bezużytecznymi. Dlatego sejfy i skarbce są dostępne w różnych typach i wersjach, w zależności od wymagań i potencjalnego ryzyka.
Sejf typu Strongbox lub sejf antywłamaniowy
Bezpieczny sejf lub sejf antywłamaniowy został zaprojektowany w celu zapewnienia klasycznej ochrony przed włamaniem. Bezpieczeństwo zawartości jest definiowane zgodnie z różnymi poziomami zabezpieczeń. Wygląd zewnętrzny sejfu jest raczej nieistotny dla rzeczywistej wartości ochrony, ponieważ zależy ona od kilku czynników.
Między innymi dlatego producenci inwestują dużo pieniędzy w testowanie i certyfikowanie swoich produktów przez niezależne instytuty, takie jak VdS Schadensverhütung GmbH.
Im wyższy wymagany poziom bezpieczeństwa lub klasa odporności, tym bardziej złożona konstrukcja sejfu. W rezultacie wzrasta również prawdopodobieństwo, że próba włamania nie powiedzie się, a zawartość będzie chroniona przed nieautoryzowanym dostępem.
Bezpieczeństwo przeciwpożarowe
Celem sejfu ognioodpornego, podobnie jak sejfu antywłamaniowego, jest ochrona jego zawartości przed nieautoryzowanym dostępem i kradzieżą.
Zawartość powinna być również chroniona przed ogniem i sadzą w przypadku pożaru. W tym celu sejfy ognioodporne mają odporność na ciepło, która zapobiega nadmiernemu nagrzewaniu się wnętrza.
Specjalne urządzenia, takie jak dodatkowe drzwi i specjalne uszczelki, również chronią zawartość przed uszkodzeniami spowodowanymi przez wodę gaśniczą.
Dostępne są również różne klasyfikacje ochrony przeciwpożarowej, w których zawartość taka jak papier (P), cyfrowe nośniki danych (D) lub dyski (DIS) podlegają sprawdzalnej ochronie przez określony czas.
Sejf wrzutowy
Sejfy wrzutowe lub systemy depozytowe przede wszystkim chronią zawartość przed nieuprawnionym dostępem.
Posiadają one ponadto specjalny mechanizm składania, który umożliwia transport kluczy, pieniędzy lub kosztowności do zamkniętego sejfu z zewnątrz.
Sprytnie zaprojektowane urządzenia odchylające zapewniają, że zawartość sejfu nie może zostać ponownie wyjęta przez urządzenie wkładające.
Funkcja ta jest idealna dla sklepów i biur z kasami fiskalnymi. Po zamknięciu sklepu pracownicy mogą umieścić zawartość kasy w kasecie na gotówkę, a następnie bezpiecznie ją przechowywać bez konieczności otwierania zamkniętego sejfu.
Sejf na klucze i skrzynka na klucze
Bezpieczne przechowywanie kluczy do pojazdów i biur jest zawsze wyzwaniem w warsztatach i firmach.
Jeśli chcesz regulować i kontrolować dostęp do kluczy, a tym samym do pojazdów lub pomieszczeń, powinieneś użyć skrzynki na klucze.
Niektóre skrzynki na klucze mogą być również instalowane w chronionych obszarach zewnętrznych. Dzięki temu upoważnione osoby mogą odbierać lub deponować klucze do pojazdów przez całą dobę bez konieczności wchodzenia do pomieszczeń.
Ukryte sejfy
Najlepszy sejf to nie zawsze ten, który jest najtrudniejszy do otwarcia. Często jest nawet tak, że w przypadku włamania nie zostaje on w ogóle odkryty.
Pozorna puszka aerozolu lub normalnie wyglądająca książka rzadko wzbudzają zainteresowanie włamywacza.
Dlatego coraz więcej przedmiotów codziennego użytku jest przekształcanych w dobrze zakamuflowane skrytki depozytowe.
Jednak uwaga: jeśli kamuflaż zostanie dostrzeżony i skrytka depozytowa zostanie rozpoznana jako taka, to niestety oferuje ona niewielką ochronę dla zawartości znajdującej się w środku.
Poziom odporności sejfu na próby otwarcia przy użyciu mechanicznych i termicznych narzędzi antywłamaniowych jest określany przez klasę wytrzymałości lub poziom bezpieczeństwa. Odpowiednie wartości są również istotne dla klasyfikacji ubezpieczeniowej zawartości sejfu. Im cenniejsza zawartość, tym wyższy musi być poziom bezpieczeństwa lub stopień odporności sejfu.
Szafy bezpieczeństwa zgodne z normą VDMA 24992
Norma VDMA 24992 definiowała poziomy bezpieczeństwa A i B i została ostatecznie wycofana w 2003 roku. W związku z tym wszystkie szafy bezpieczeństwa zbudowane po 2003 r. nie podlegają już żadnym kontrolom.
Szafy bezpieczeństwa zgodne z normą EN 14450
Urządzenia testowane zgodnie z europejską normą techniczną EN 14450 są dostępne w poziomach bezpieczeństwa S1 i S2. Sejfy te są używane głównie w prywatnych gospodarstwach domowych. Chociaż wymagania bezpieczeństwa tej normy są wyższe niż wymagania VDMA 24992, są one nadal niższe niż wymagania normy EN 1143-1.
Sejfy zgodne z normą EN 1143-1
Istnieją klasy odporności od N/0 do VI dla sejfów, przy czym klasy odporności są porównywalne z odpowiednimi klasami VDS od 0 do 5. W przypadku sejfów i drzwi do sejfów klasy odporności są jeszcze wyższe. Sumy ubezpieczenia zawartości są odpowiednio wysokie.
Podobnie jak w przypadku poziomów zabezpieczeń antywłamaniowych i klas odporności, istnieją również różne normy o odmiennych właściwościach w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Najpopularniejsze normy dla sejfów ognioodpornych to EN 15659 dla sejfów z lekką ochroną przeciwpożarową (LFS), NT Fire 017 (szwedzki instytut testujący) i EN1047-1 dla sejfów z wysoką odpornością przeciwpożarową (S).
W zależności od normy, temperatura wewnętrzna nie może przekroczyć określonej wartości maksymalnej po 30, 60, 90 lub 120 minutach. Ponadto maksymalne temperatury wewnętrzne dla papieru (P), cyfrowych nośników pamięci (D) lub dysków (DIS) są dokładnie określone w normach. Najwyższe są dla papieru, a najniższe dla dysków.
Sejf ognioodporny certyfikowany do klasy ochrony przeciwpożarowej S120 DIS oferuje zatem znacznie lepszą ochronę przeciwpożarową niż sejf certyfikowany do klasy ochrony przeciwpożarowej NT Fire 017-60P.
Ponadto podczas testowania i certyfikacji zgodnie z normą EN1047-1 przeprowadzany jest test upadku z wysokości 9,15 metra, który symuluje możliwe przebicie sejfu z 3 piętra płonącego budynku.
Amerykańska norma UL72 dla sejfów ognioodpornych jest podobnie skonstruowana, przy czym ochrona przeciwpożarowa do 4 godzin jest możliwa dla papieru (klasa 350), nośników danych (klasa 150) i dysków (klasa 125).
Na przestrzeni czasu sejfy, sejfy depozytowe i skrytki wyposażano w wiele różnych rodzajów zamków. Mechanizm blokujący z liczbą i ustawieniem śrub blokujących jest mniej ważny. Znacznie istotniejsze jest działanie zamka. Doskonale sprawdziły się tutaj różne systemy:
Klucz
Zamek z kluczem należy wybrać, jeśli liczba osób upoważnionych do otwierania sejfu jest bardzo ograniczona. Zastosowanie wysokiej jakości zamków z kluczami dwupiórowymi również zapewnia niezbędne bezpieczeństwo.
Jednak bezpieczeństwo to zależy od dostępu do klucza. Dlatego należy bardzo dokładnie przemyśleć, gdzie jest przechowywany. Górna szuflada biurka nie jest odpowiednim miejscem.
Dodatkowo, utrata klucza do sejfu może skutkować kosztownymi naprawami sejfu.
Zamek elektroniczny z kodem numerycznym
Sejf z zamkiem elektronicznym jest idealnym rozwiązaniem, jeśli kilka osób musi mieć dostęp do zawartości sejfu.
Nie jest wtedy konieczne kupowanie wielu drogich kluczy. Jest to spowodowane tym, że im większa liczba kluczy, tym większe prawdopodobieństwo, że jeden z nich zostanie zgubiony. Ponadto z czasem łatwo je zapodziać i nie być już w stanie określić dokładnego miejsca położenia poszczególnych kluczy.
Kod na zamku elektronicznym można łatwo zmienić w dowolnym momencie. Oznacza to, że grupa osób upoważnionych do dostępu do sejfu może być ponownie zdefiniowana przy niewielkim wysiłku.
Skaner linii papilarnych
Zamek ze skanerem linii papilarnych oferuje zalety zamka kluczowego bez wad klucza.
Dzięki skanerowi linii papilarnych klucz do sejfu można mieć praktycznie zawsze przy sobie.
Niektórzy producenci łączą skanery linii papilarnych z zamkami szyfrowymi, aby zapewnić jak największą elastyczność w dystrybucji praw dostępu.
Zakup sejfu powinien być starannie przemyślany. Aby znaleźć odpowiedni rodzaj, należy odpowiedzieć sobie na pytanie "Jakie rzeczy powinny być chronione przed "kim lub czym"?". Zawartość, która ma być zabezpieczona, powinna być zatem zawsze powiązana z rozmiarem sejfu i planowaną ochroną.
Mały sejf o wysokiej ochronie jest np. znacznie lepszym rozwiązaniem dla cyfrowych nośników danych, pieniędzy i biżuterii niż duży sejf o niskiej ochronie. Małe sejfy są również łatwiejsze do ukrycia w pomieszczeniu.
Pozostaje jeszcze kwestia miejsca instalacji lub montażu sejfu.
Chociaż wbudowany sejf ścienny zapewnia ochronę ze wszystkich stron, jego instalacja jest droższa niż wolnostojącego sejfu zakotwiczonego w podłodze.
Należy jednak wziąć pod uwagę wartość chronionej zawartości. Im cenniejsza własność, tym wyższy musi być poziom odporności. W przypadku odpowiednio wysokich kwot należy również zapytać ubezpieczyciela nieruchomości o zakres, w jakim wymagania muszą być spełnione w tym zakresie.
Zdecydowanie zaleca się wybór sprawdzonych sejfów z etykietą VdS lub ECB-S, zamiast dać się zwieść wizualnemu wrażeniu solidnie wyglądającego sejfu.
Który sejf jest najbezpieczniejszy?
Normy europejskie EN 1143-1 i EN 14450 regulują poziomy bezpieczeństwa sejfów w zakresie ochrony antywłamaniowej. Im wyższy poziom bezpieczeństwa, tym solidniejsze ściany sejfu i lepsza ochrona przed włamaniem. Zgodnie z tą klasyfikacją, sejf pancerny VdS klasy 6 jest uważany za najbezpieczniejszy. Do użytku prywatnego podstawową ochronę przed włamaniem zapewniają sejfy klasy 0 lub 1 według VdS. Ponadto sejfy z systemem szyfrowym są ogólnie uważane za bezpieczniejsze niż modele z systemem kluczy.
Sejf ścienny czy wolnostojący?
To, czy zdecydujesz się na sejf ścienny, czy wolnostojący, zależy od pomieszczeń, w których ma się on znajdować. Znaczenie ma również rozmiar sejfu. Ścienny sejf można również łatwo ukryć za meblami. Nie może on jednak być zbyt ciężki i zapewnia ograniczoną przestrzeń wewnętrzną. Z tego względu bardziej nadaje się do przechowywania biżuterii, zegarków, monet lub pieniędzy i złota. Ciężkie sejfy stojące oferują z kolei znacznie więcej miejsca w środku i często są instalowane w specjalnie zabezpieczonym skarbcu.
Co oznacza ECB-S?
ECB (European Certification Body) jest neutralną akredytowaną jednostką certyfikującą dla produktów bezpieczeństwa fizycznego. Certyfikaty testowe są wydawane pod znakiem certyfikacji ECB-S, które, podobnie jak certyfikaty VdS, są uznawane za sprawdzoną jakość przez wszystkie firmy ubezpieczeniowe.
Co się stanie, jeśli zapomnę kodu blokady szyfrowej?
Zanim weźmiesz narzędzie i spróbujesz otworzyć sejf siłą, powinieneś zapoznać się z instrukcją obsługi sejfu. Wielu producentów instaluje kod główny, który jest wydawany wraz z numerem seryjnym i dowodem, że jesteś prawnym właścicielem sejfu. Jeśli tak nie jest, jedynym rozwiązaniem jest awaryjne otwarcie sejfu przez wyspecjalizowanego ślusarza.